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教务处2013年秋季工作周历

发布时间:2013-09-18 14:48:50  打印本页 || 关闭窗口

 

 

教务处2013年秋季工作周历

 

 教务处 

 

 

周数

 

工作内容

部门

备注

1

8.268.30

13秋中开报名;13秋中开录取实地审核地点确定、审核文件撰写;12年文件存档;督促各市州电大、教学点组织成人高考补习;上报省考试院13年成人计划总表、《四川省2013年成人高校招生艺术、体育类专业加试科目、时间一览表》和《2013年成人高校通讯录》;对报读本科的专科学生进行学历认证;科室工作问答表格完成;

招办

 

接收中开、成人和自考沟通免修免考材料;

接收、分发13秋专业规则和任务书印刷品。

教管科

 

接收2012-3成人学历教育补考报考数据,考场编排,报印刷厂相关数据付印;

2012春学位外语合格成绩录入;

组织自考报名;

清理上期成绩,接收分校查分、完成大部分成绩处理;

配合毕业审核进度安排实践成绩的导入;

协助招办进行新生资格审核;

整理巡考资料;

考务科

 

中开毕业审核启动(中开专续本的在93号结束)

毕业生电子图像信息采集补拍摄安排(学籍科通知)

学籍科

 

2

9.29.6

追加13秋中开计划;13年成人调研方案确定;13秋中开招生计划分配;13秋中开录取并向中央电大上报录取数据和相关材料。13秋中开新生入学资格认证;科室工作周历完成;

招办

 

接收中开、成人和自考沟通免修免考材料;

配合学籍注册和考试注册,追加任务书数据;

2014成人学历教育教学计划的前期准备。

教管科

 

下发本期开放教育统考课程基于网络考试课程及有关事宜的通知;

基于网络试点课程补考;

针对查分后的新成绩和部分遗留成绩重新处理,下发分校再次核对;

处理20137月网统考报送信息及报考缴费出现的问题;

汇总2013-3期末考试总体情况,报总结材料给中央电大;

开始2014-1期末考试考试文件编制工作;

形成性测评系统开通的前期准备工作。

考务科

 

成人单科生注册启动

开始接收当期中开本科毕业学生学位审核、申报及收取相应材料(启动时间9.2,结束时间9.6

开始接收开放教育老生转学转专业审核及处理(9.4

开始接收成人教育老生转学转专业审核及处理(9.4

中开毕业审核

毕业生电子图像信息采集拍摄安排(开始上报本期参拍人数据报省校,910号)

学籍科

 

3

9.99.13

13年中央电大奖学金和四川电大奖学金发放发文、证书打印及发放情况回访并完成奖学金总结;13秋新生资格终审及新生数据上报;13秋开放教育医药类专业、低龄报读学生入学资格审查及学生异地报读比例异常情况自查;

招办

 

接收中开、成人和自考沟通免修免考材料;

配合学籍注册和考试注册,追加任务书数据;

2014成人学历教育教学计划的前期准备;

2011-2013年共管计划的执行情况进行调研回访。

教管科

 

查分成绩、遗留成绩和网考补考成绩等相关数据的处理;

基于网络试点课程补考评阅;网考补考成绩导入系统进行合成;

新系统成绩发布;

2013年秋季学位英语考试报名组织;

配合招办完成续读学生成绩处理及审核工作。

考务科

 

当期中开本科毕业学生学位审核

中开毕业审核结束(结束时间为910

成人、中开教育学生课程注册启动(9.10

上报中央电大当期毕业生审核通过数据并处理问题。

学籍科

 

4

9.169.20

13年成人高考报名统计;给各市州电大转账奖学金;收集各市州奖学金发票;13秋开放教育本科新生入学资格终审;

招办

终审工作时间需参照中央电大相关文件

接收中开、成人和自考沟通免修免考材料;

配合学籍注册和考试注册,追加任务书数据;

中开放专业规则非统设课程的申报的准备工作;

2014成人学历教育教学计划的前期准备;

2011-2013年共管计划的执行情况进行调研回访。

教管科

 

通知分校对考点进行清理,接收新报考点申报和考点信息更正材料。

补考试卷发放、考试值班;

讨论协调省开课程基于网络考试的安排;

协助学籍科审核申请学位学生相关材料;

分校、工作站在形考平台提交评阅老师信息和新管理员;

完成2012-3期末试卷分析报告上报中央电大;

统计正考补收的考试费(网考等)和补考的考试费。

考务科

 

开放教育办理国家职业资证书资料收集工作启动(916

自考沟通学生姓名勘误材料申报启动(9.16

接收成人教育老生转学转专业审核及处理结束(9.15

上报中央电大当期毕业生审核通过数据并处理问题。

学籍科

 

5

9.239.27

招生调研;向考试院拷取13年成人报名数据;13年成人高考术科加试发文;

招办

 

中开和成人免修免考审核;

配合学籍注册和考试注册,追加任务书数据;

中开放专业规则非统设课程的申报的准备工作;

2014成人学历教育教学计划的前期准备;

任务书改革前期准备工作;

2011-2013年共管计划的执行情况进行调研回访。

教管科

 

回收补考试卷;

中开新老系统成绩上报中央电大;

编制考试文件;

配合毕业审核,处理毕业生更动成绩,并且报中央电大更动申请和更动成绩;

考务科

 

自考沟通学生姓名勘误材料申报结束(9.27

接收开放教育老生转学转专业审核及处理结束(9.27

上报中央电大当期毕业生审核通过数据并处理问题。

接收中开放教育往届毕业生废证换证材料(结束时间9.27)

上报中央电大打证数据,申请毕业学生打印毕业证书。上报成人教育转学转专业数据给教育厅

学籍科

 

6

9.3010.4

在籍及毕业生的入学资格认证大清理的清理分类工作;

招办

 

中开和成人免修免考审核;

配合学籍注册和考试注册,追加任务书数据;

中开放专业规则非统设课程的申报的准备工作;

编制2014成人学历教育教学计划;

任务书改革前期准备工作;

2011-2013年共管计划的执行情况进行调研回访。

教管科

 

组织评阅补考试卷,完成登分和成绩发放工作;

2012年秋季英语二、三级等级考试报名组织工作;

处理中央电大新老系统成绩反馈数据,解决各类遗留问题;

接收新报考点申报和考点信息更正材料,审核汇总。

交教学处2014-1考试命题通知单

考务科

 

开放教育老生转学转专业处理结果反馈。

打印开放教育毕业生花名册及成绩寄中央电大

中开毕业生办理毕业证明书,资料接收(结束时间为9.30

根据教育部反馈结果,专升本学生线下复核,收取当年成人本科学生专科资格验证材料。

学籍科

 

7

10.710.11

13秋中开录取通知书及学生证的发放

招办

 

中开和成人免修免考审核;

配合学籍注册和考试注册,追加任务书数据;

中开放专业规则非统设课程的申报的准备工作;

任务书改革前期准备工作;

编制2014成人学历教育教学计划;

2011-2013年共管计划的执行情况进行调研回访。

教管科

 

向中央电大申报新考点和考点信息更正材料;

下发2014-1期末考试文件;

考务科

 

接收各校中职自主考试成绩。

成人中职联合办学学生学籍清理(暂定为10.11,具体为成人补考登分结束后)

各类学生(成人、中开)课程注册时间结束(10.10

2014年春季成人学历,中职联合办学毕业学生预审核(补考结束后,成绩进入系统)

开放教育往届废证的换数据及资料上报中央电大

各类学生毕业电子图像采集工作(具体以新华社的文件安排时间)

根据教育部反馈结果,专升本学生线下复核,收取当年成人本科学生专科资格验证材料。

接收当期秋季中开新生信息勘误材料(暂定10.9开始具体以中央电大下发新生数据为准,勘误材料收取时限为两周,届时通知)

学籍科

 

8

10.1410.18

收集各分校13秋开放教育招生总结并向中央电大提交13秋全省开放教育招生工作总结;撰写校内版招生总结;

招办

 

中开免修免考数据上报中电审核;

成人免修免考审核;

配合学籍注册和考试注册,追加任务书数据;

中开放专业规则非统设课程的申报的准备工作;

任务书改革前期准备工作;

编制2014成人学历教育教学计划。

教管科

 

教学处返回命题通知单,修改考试文件

201312月网考报考;

征订考试文件;

核实中央电大部分考试费用,上交。

考务科

 

上报中央电大本期相应课程注册数据(10.15

办理国家职业资格证书资料接收(结束时间为1018

成人教育学生2014年春季毕业预审数据下发给分校,供分校提前查看与核对、毕业生电子照片收集。

学籍科

 

9

10.2110.25

13年中央电大、四川电大优秀毕业生及四川电大优秀班主任评选发文;参加成人高考巡考;

招办

评优发文需参照中央电大相关文件

中开放专业规则非统设课程的申报;

任务书改革;

编制2014成人学历教育教学计划。

教管科

 

印发考试文件;

增补追加考试科目;

中开新老系统赋卷号准备工作;

下发上学期考试试题电子版;

考务科

 

打印当期开放教育成绩册给分校。

各校领取中开毕业生毕业证书(独立证书)。(具体时间以证书到省校为准)

接收当期秋季中开新生信息勘误材料(结束时间定为1025

学籍科

 

10

10.2811.1

14春开放教育新增专业、教学点的申报;13年成人术科成绩上报、作品收集并完成简报;13秋中开费用核算;组织报有术科的市州电大组织实施术科加试;向省招办上报成人术科加试成绩;

招办

申报工作时间需参照中央电大相关文件

任务书改革;

编制2014成人学历教育教学计划。

教管科

 

指导各校做好期末考试报考工作;

2012年秋季学位外语考试;

对考务工作的改革进行调研和思考。

考务科

 

打印当期开放教育成绩册给分校。

上报开放教育学生申报办理国家职业资格证书资料给中央电大。

打印全年成人毕业生名册存档。

学籍科

 

11

11.411.8

14春中开单科生注册;13秋中开单科生成绩未导入正式库学生名单的清理;

招办、信息

 

任务书改革;

编制2014成人学历教育教学计划。

教管科

 

指导各校做好期末考试报考工作;

2014-1期末考试省开课程试题。;

考务科

 

打印当期开放教育毕业生名册、成绩册存档。

学籍科

 

12

11.1111.15

13年优秀毕业生及优秀班主任评选材料的收取及审核;13年成人上线数据统计;

招办

 

任务书改革;

检查并完善2014成人学历教育教学计划。

教管科

 

接收2014-1期末考试省开课程试题;

组织自考报名;

完成中开新系统的考点核对

考务科

 

各校领取中开毕业生毕业证书(合作证书),毕业生名册。

学籍科

 

13

11.1811.22

招生调研;13年成人招生远程录取机房的调试及预录取演练;评选13年招生先进个人和集体发文;

招办

 

任务书改革;

下发成人教学计划数据

教管科

 

接收2014-1期末考试报考数据,核对有关数据,完成新系统的考场编排和订单生成;

考务科

 

中开学位材料的整理及上报中央电大工作

各校领取中开毕业生毕业证书(合作证书),学位证书。(以中央电大实际返回为准)

学籍科

 

14

11.2511.29

13年成人招生录取;

招办、

信息

按照省教育考试院相关规定

任务书改革;

接收中央电大下发专业规则的相关数据;

中开省学期开设课程的添加。

教管科

 

上报报考数据中央电大;完成考场编排后,通知分校开始进行各类成绩的录入(实践环节、形考成绩、自行组织考试的成绩、补修课成绩等);

完成齿轮系统的报考数据接收,数据校验,考点核对,编排考场;

订购时钟狗、考次和各种考试系统软件。

考务科

 

各校领取中开毕业生毕业证书(合作证书),学位证书。(以中央电大实际返回为准)

中开学位材料的整理及上报中央电大工作

自考沟通毕业预审及接收颁证材料(暂定11.26日也有可能提前,具体时间以自考办下发的预提名单为准)

中开毕业生换证领取。

学籍科

 

15

12.212.6

印制下发14春中开招生简章;13年招生先进个人和集体发文;准备14春招生工作会相关材料;13年成人招生通知书的打印及发放;

招办

 

中开新增和修改的专业规则的制定;

中开省学期开设课程的添加;

2014春季成人任务书的编制。

教管科

 

收期末考试试题,试卷印制及监印;

发送中职统考课程试卷;

2013年冬季英语二、三级等级考试。

把中开新系统的报考数据转入四川电大系统,重编考场;

2014年全国英语专业四级报名工作。

考务科

 

各校领取中开毕业生毕业证书(合作证书),学位证书。(以中央电大实际返回为准)

自考沟通办证(具体以自考办与信息工程学校的通知为准)

学籍科

 

16

12.912.13

召开13年招生总结暨14春招生工作会;13年成人录取花名册领取及复印;

招办

 

中开新增和修改的专业规则的制定;

中开省学期开设课程的添加;

2014春季成人任务书的编制。

教管科

 

接收网考成绩,同时为20143月网统考报送新增学生信息;

下发中开在线系统报考查询数据,分校核算考试费;

统计本期考试费用报财务处(包括新、老系统);

下发组考数据。

考务科

 

接收成人自主考试成绩。

接收各校成人信息勘误及处理(结束时间1213

自考沟通毕业颁证领取

学籍科

 

17

12.1612.20

13年成人高考补录;签订14春招生广告合同,确定广告内容;13年成人补录通知书的打印及发放;招生宣传网站不规范内容的清理及简报撰写;

招办

 

2014春季中开任务书的编制;

下发中开新增和修改专业规则的数据;

教管科

 

省开课程基于网络考试的模拟和考试;

统设课程基于网络考试的模拟练习;

考务科

 

接收成人自主考试成绩。

2014年春季成人学历,中职联合办学毕业学生预审。

学籍科

 

18

12.2312.27

向中央电大报送14春开放教育招生广告、教学点公示材料和招生简章等材料;

招办

 

中开及成人任务书数据下发;

2014春季任务书及2014级教学计划汇编本的校对、印刷。

教管科

 

催收各分校的各类成绩,并且给出形考成绩的反馈;

接收分校登分人员报名;

完成计算机应用基础考试、信息技术应用考试并上报数据;

完成最后一次试点课程形成性考核任务的评阅工作;

并由各教学点管理员在系统中对形成性考核成绩进行统计,同时确认学生参加终结性考试的资格;

做好发卷前的准备工作。

期末巡考人员及材料的组织与准备;

考务科

 

2013年春季成人学历,中职联合办学毕业学生预审核

上报教育厅成人信息修改数据

各校领取中开毕业证明书。

学籍科

 

19

12.301.3

招生工作检查;期末巡考;

招办

 

2014春季任务书及2014级教学计划汇编本的校对、印刷。

教管科

 

开始基于网络课程的考试;

发送2014-1期末考试试卷;

考务科

 

各校接收成人转学申报材料、成人信息勘误反馈。

各校领取中开毕业证明书。

学籍科

 

20

1.61.10

14春入学水平测试试卷的印制及发放;

招办

 

2014春季任务书及2014级教学计划的校对、印刷;

配合考务等工作。

教管科

 

召开2014-1期末考试巡考大会。

2014-1期末考试巡考与值班;

完成阅卷前的组织准备工作。

考务科

 

配合考务科工作  卷库

学籍科

 

21

1.131.17

配合考务科工作  卷库

招办

 

2014春季任务书及2014级教学计划的校对、印刷;

配合考务等工作。

教管科

 

回收试卷和巡考材料,组织阅卷;

阅卷、登分;

合成、打印、下发成绩。

考务科

 

配合考务科工作  卷库

学籍科

 

 

 
官方网站:http://www.cdkfdx.com 官方博客http://scdianda.blog.163.com

 
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